وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

تسعد التفوق المستدام عن دعوة للتقديم بالنسبة لـ إدارة المشاريع للانضمام لمؤسسة فرصة عمل سكرتيرة في بلدية الجزائر.

نحتاج للمساعدة من محترفين لديهم القدرات في إدارة المشاريع لزيادة الإنتاجية.

من الضروري أن يمتلك المتقدم:
إدارة الوقت بكفاءة, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لذا، نؤمن بتقديم برنامج مكافآت تتضمن إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك اهتمام بـ تطوير مهاراتك, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى القسم المعني.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بكفاءة
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بفعالية
- مهارات التنسيق الجيد بين الفرق والأقسام
- القدرة على العمل تحت الضغط والاهتمام بالتفاصيل
- المعرفة بإجراءات العمل المكتبي العامة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب
- إدارة جدول المواعيد للمدير والتنسيق بين الاجتماعات
- تقديم المعلومات للزوار والعملاء بطريقة احترافية
- تقديم الدعم الإداري للفريق وإعداد العروض التقديمية
- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- تحدد مهام واضحة وتشتغل عليها بجد عشان تحققها بجودة عالية
- يمتلك القدرة على توضيح أفكاره بشكل سليم والاستماع للآراء المختلفة.
- يتأقلم بسرعة: يتعامل مع أي تغيير وما يتوتر لو صار شي جديد.
- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.

القدرات المطلوبة

- التعامل مع النقد البنّاء من الزملاء بشكل إيجابي وتطوير الذات.
- استغل مرونة ساعات العمل عشان تنظم وقتك وتخلص المهام بكفاءة
- التفكير التحليلي: تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل الدقيق.
- تتضمن المزايا التدريبية دورات لتحسين المهارات وتوسيع المعرفة.
- تطبيق قواعد الشركة بشأن استخدام الأجهزة المحمولة للحفاظ على سرية المعلومات.

مطلوب سكرتيرة بالجزائر - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة