وظائف قطر

وصف الوظيفة

شواغر سكرتيرة للعمل عند شركة التوجهات الرقمية بالبنود التالية :

- يفضل التواجد في الدوحة

- خبرة جيدة في نفس المجال

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والملفات
القدرة على التواصل الفعال مع المرضى والزملاء
مهارات إدارة الوقت لضمان تحقيق أعلى كفاءة في العمل
التعامل بلباقة واحترام مع الزوار والعملاء
القدرة على استخدام البرامج المكتبية بكفاءة
التحلي بالسرية والمهنية عند التعامل مع المعلومات
إعداد تقارير دورية دقيقة للإدارة
المرونة في التعامل مع المهام المختلفة
القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة
التكيف مع ضغط العمل ومواعيد العمل المتغيرة

المهام:

إدارة جداول المواعيد وتنظيم اللقاءات
إعداد وتنسيق المستندات والملفات الإدارية
الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة
التعامل مع الزوار بطريقة مهنية ومهذبة
متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات
تحضير التقارير اليومية والشهرية للإدارة
تنظيم الفعاليات والاجتماعات الدورية
الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة
التعاون مع الزملاء لضمان سير العمل بكفاءة
المساعدة في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: يحدد المشكلة ويطلع حلول جديدة وفعالة
- التفوق في خدمة العملاء: تقديم خدمة عالية الجودة والاستجابة لاحتياجات العملاء بفعالية.
- تعتمد خطط التقييم على متابعة مؤشرات الأداء وتحديد مسارات التطوير.
- ينفذ المهام المطلوبة بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة أو مراقبة
- يتجنب السوالف الجانبية ويخلص شغله بسرعة

القدرات المطلوبة

- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على فهم والتواصل مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- لو بتدور على بيئة عمل محفزة، احنا المكان الصح.
- الاستعداد الدائم للتكيف مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى دكتورة بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة