وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

نعلن نحن الوعد عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة موظف سفارة للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص موظف سفارة فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف موظف سفارة - وظائف باتنة .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

القدرة على تنظيم المهام المكتبية والتعامل مع الوثائق الدبلوماسية، مهارات إدارة الوقت والتنسيق بين الأقسام المختلفة، القدرة على التعامل مع الزوار بشكل احترافي ولائق، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية بكفاءة، الالتزام بتطبيق الإجراءات الدبلوماسية والقوانين المعمول بها، مهارات إعداد التقارير وتقديمها للإدارة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والزوار، مهارات حل المشكلات وتقديم الحلول بسرعة، القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة متعددة المهام، المرونة في التعامل مع التغيرات الطارئة في بيئة العمل

المهام:

إدارة المهام المكتبية اليومية داخل السفارة، تنظيم الاجتماعات وتحديد المواعيد بدقة، التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات اللازمة، إعداد الوثائق والتأكد من صحة البيانات المدخلة، استخدام برامج الكمبيوتر لتنظيم الملفات والتقارير، تقديم التقارير الدورية للإدارة حول سير العمل، التعاون مع الأقسام المختلفة لتنسيق الإجراءات، التعامل مع الاستفسارات والشكاوى وحلها بسرعة، مراقبة الالتزام بالإجراءات الدبلوماسية والقوانين، الحفاظ على السرية في التعامل مع المعلومات الحساسة

الانشطة الوظيفية

- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة
- ينجز ما عليه بكفاءة دون المماطلة أو التأخير
- التفاوض بفعالية يهدف إلى الوصول إلى تسويات مرضية لجميع الأطراف.
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات

القدرات المطلوبة

- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.
- توجه الفرق عشان ما يكون فيه تكرار في الشغل وتضمن التكامل الفعّال
- استخدام نتائج العمل كأداة لتقييم الأداء واتخاذ قرارات مستقبلية محسوبة.
- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.
- الدقة والانتباه للتفاصيل: مراعاة التفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل.

وظائف موظف سفارة بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة