وظائف الجزائر

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الألوان , متوفر اماكن لوظيفة موظف إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

مهارة إدارة المهام اليومية للمكتب بكفاءة، القدرة على إعداد التقارير الإدارية بدقة، مهارة استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office، مهارة تنظيم وتنسيق الاجتماعات والفعاليات، القدرة على التواصل الفعّال مع الموظفين والعملاء، الالتزام بمواعيد العمل والانضباط، مهارة إعداد وتقديم العروض التقديمية، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهارة، مهارة حل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية، المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل

المهام:

تنظيم وترتيب الملفات والمستندات الإدارية، إعداد تقارير الأداء الشهري للإدارة، التعامل مع استفسارات الموظفين وتقديم الدعم الإداري، تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات، استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات، متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات، تقديم الدعم للفرق المختلفة داخل المكتب، إعداد العروض التقديمية للاجتماعات، الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية، تنظيم وترتيب مواعيد العمل والاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- تُراجع الرواتب بانتظام لضمان التوافق مع مستوى الأداء والإنجازات.
- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.
- إعطاء الأولوية للجودة في كل مرحلة من مراحل إنجاز المشروع.

القدرات المطلوبة

- دبلوم ثانوي يؤهل الشخص للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية.
- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل الصغيرة لضمان جودة العمل.
- تقديم الدعم الفني أو الاستشارات: مساعدة الآخرين في حل المشكلات الفنية أو تقديم المشورة.
- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- حل المشكلات الإبداعي: التعامل مع التحديات بطريقة مبتكرة وإيجاد حلول فعالة.

وظائف إدارية بباتنة - وظائف الجزائر

وظائف مشابهة