وظائف عمان

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الابتكار المستمر , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والملفات، القدرة على التواصل الفعال مع المرضى والزملاء، مهارات إدارة الوقت لضمان تحقيق أعلى كفاءة في العمل، التعامل بلباقة واحترام مع الزوار والعملاء، القدرة على استخدام البرامج المكتبية بكفاءة، التحلي بالسرية والمهنية عند التعامل مع المعلومات، إعداد تقارير دورية دقيقة للإدارة، المرونة في التعامل مع المهام المختلفة، القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة، التكيف مع ضغط العمل ومواعيد العمل المتغيرة

المهام:

إدارة جداول المواعيد وتنظيم اللقاءات، إعداد وتنسيق المستندات والملفات الإدارية، الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة، التعامل مع الزوار بطريقة مهنية ومهذبة، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات، تحضير التقارير اليومية والشهرية للإدارة، تنظيم الفعاليات والاجتماعات الدورية، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة، التعاون مع الزملاء لضمان سير العمل بكفاءة، المساعدة في إعداد العروض التقديمية والاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.
- دور على حلول للمشاكل بعقلانية وما تخليش الضغوط تأثر عليك
- يتعامل مع العملاء بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.
- يتفانى في تقديم عمل متميز بسبب اهتمامه الحقيقي بما يقوم به

القدرات المطلوبة

- التعلم المستمر: القدرة على تطوير الذات واكتساب مهارات ومعارف جديدة بشكل مستمر.
- العمل بجدية وتقديم أفضل النتائج اعتماداً على الحافز الداخلي دون متابعة مستمرة
- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي
- التميز في عرض الأفكار المعقدة بطريقة بسيطة وسهلة الفهم.
- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة

مطلوب سكرتيرة للعمل لدى دكتورة بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة